Datenschutz

Christoph Baumbach
Osterwaldstraße 67A
80805 München
Deutschland
E-Mail: hello@the-access.de

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen. Dies geschieht über folgende Formulare:

Bewerbungsformular (Mitgliedschaft)

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Berufliche Spezialisierung und Erfahrungsjahre
• Standort
• Kurzbiographie und Motivationsschreiben
• Portfolio-URL (optional)
• Lebenslauf / CV als Datei-Upload (optional)

Briefing-Formular (Agenturen & Marken)

• Vor- und Nachname sowie Unternehmensname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Projektart, Budget, Zeitraum und Ort
• Projektbeschreibung und Anforderungen
• Dokument-Upload (Briefing, RFP) optional

Alle erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Verwaltung und Vermittlung im Rahmen von The Access verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der nachfolgend genannten Infrastrukturdienstleister.

Ihre Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet bei folgenden Dienstleistern:

Supabase (Datenbank & Dateispeicher)

Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur. Supabase ist SOC 2 Type II zertifiziert. Die Datenhaltung erfolgt auf Servern in der EU (Frankfurt, AWS eu-central-1). Hochgeladene Dateien (CVs, Dokumente) werden in einem gesicherten Supabase-Storage-Bucket gespeichert. Weitere Informationen: supabase.com/privacy

Vercel (Hosting)

Die Website wird gehostet über Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet dabei technisch notwendige Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URLs). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Google / Gmail (E-Mail-Versand)

Für den transaktionalen E-Mail-Versand (z.B. Kommunikation mit Mitgliedern und Kunden) nutzen wir den Gmail-Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die übermittelten Inhalte beschränken sich auf die für die Kommunikation notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) und kein Remarketing.

Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich für die Authentifizierung im geschlossenen Mitgliederbereich gesetzt (Session-Cookie nach Login). Diese Cookies sind für den Betrieb des Mitgliederbereichs zwingend erforderlich und erfordern keine gesonderte Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsprüfung, Mitgliedschaftsvertrag, Projektanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionierenden Bereitstellung der Website sowie an der geschäftlichen Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit Sie uns Daten freiwillig und optional übermitteln (z.B. Portfolio-URL, Datei-Uploads)

• Bewerbungsdaten aktiver Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Abgelehnte Bewerbungen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
• Anfragen von Agenturen und Marken werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. maximal 2 Jahre nach letztem Kontakt gespeichert.
• Hochgeladene Dateien (CVs, Briefings) werden gelöscht, sobald kein berechtigtes Interesse mehr besteht oder auf Ihren Wunsch hin.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Anfragen richten Sie bitte an hello@the-access.de.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: hello@the-access.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtliche Lage oder Leistungen und Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: März 2026.